Конфиденциальности

Flipful SIA (hereinafter referrred to as Flipful, we, us or our) уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ваши персональные данные. Эта Политика конфиденциальности описывает, как мы собираем и обучиваем ваши персональные данные в связи с предоставлением наших услуг, мобильного приложения Flipful и/или веб-платформы Flipful.

Flipful гарантирует, что ваши права соблюдаются в соответствии с положениями Общего регламента о защите данных (hereinafter, именуемого "GDPR") и что обработка персональных данных происходит только для целей, для которых собираются персональные данные.

Эта политика конфиденциальности объясняет:

  1. Кто является контроллером данных?
  2. Какие персональные данные мы обработать?
  3. Как мы собираем персональные данные?
  4. Почему и на какой правовой основе мы обугом персональные данные?
  5. Как долго мы храним ваши данные?
  6. Делимся ли мы персональными данными с третьими лицами?
  7. Переаемся ли мы персональными данными в третьи страны?
  8. Автоматизированная обработка данных
  9. Какие у вас есть права?
  10. Поправки

Используя услуги Flipful, вы признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности Flipful.

1. Кто является контроллером данных?

Поскольку мы обрабатываем персональные данные, которые мы получаем от вас как субъекта данных, контроллером персональных данных является:

Общество с ограниченной ответственно
стью "Flipful"Регистрация No 4020
3200098Легаль адрес: улица Волгунте, 7, Рига, LV-1046, Латвия

Контактные данные по вопросам защиты данных: dpo@flipful.eu

Для предоставления наших услуг мы тесно сотрудничаем с вашим работодателем, от имени которого мы обработать данные. Что касается данных о занятости и данных о транзакциях, Flipful выступает в качестве обработчика данных. Для этих типов данных контроллер данных считается вашим работодателем. Соответственно, если у вас есть какие-либо вопросы относительно обработки данных транзакций, пожалуйста, свяжитесь с вашим работодателем.

2. Какие персональные данные мы обработать?

Для того, чтобы предоставить вам наши услуги, мы должны обработать ваши персональные данные. Следующие типы персональных данных обрабатываются Flipful:

Регистрационные данные: Когда вы создаете учетную запись для получения наших услуг, мы обустраим личную информацию, которую вы предоставляете нам в процессе регистрации. Регистрационные данные могут включать ваше имя, фамилию, адрес электронной почты и номер телефона и другую информацию, которую вы предоставили нам.

Данные о занятости: Чтобы облегчить предоставление услуг Flipful, мы должны зарегистрировать вас в системе и обработать конкретную информацию, чтобы оценить возможность предоставления Вам наших услуг. Данные о занятости включают следующую информацию – ваше имя, фамилию, должность, адрес электронной почты и номер телефона, имя работодателя, данные о заработной плате и другую информацию, которую мы получили от вашего работодателя (для данных о занятости, контроллер данных является вашим работодателем).

Данные о транзакциях: Мы обработать информацию, необходимую для предоставления наших услуг. Данные транзакций могут содержать ваше имя, информацию о банковских счетах и реквизиты транзакций. Данные транзакций обрабатываются для того, чтобы обеспечить пропровизон нашего сервиса.

Данные переписки: В тех случаях, когда вы обратитесь к нам для получения каких-либо вопросов/вопросов, которые у вас могут возникнуть, мы можем обработать информацию, которую вы нам прислали. Данные переписки могут включать ваше имя, электронную почту, содержание сообщений и другую информацию, связанную с сообщением.

Данные представительства: Если вы представляете юридическое лицо, Flipful обработать ваше имя, фамилию, представительство человека. Если вы назначены в качестве контактного лица для юридического лица, мы обучаем ваше имя, фамилию, адрес электронной почты и номер телефона.

Аудит отслеживает данные: Flipful стремится к защите использования наших услуг, поэтому мы будем обрабатывать данные о аудиторских тропах. Данные аудита могут включать, в частности, обработку данных входа, IP-адресов и других необходимых данных аудита.

Технические данные: Используя наши услуги, Flipful может обрабатывать технические данные, которые могут включать обработку IP-адреса, информацию об используемых браузерах, посещенные страницы, информацию об использовании сайта и другую информацию.

3. Как мы собираем персональные данные?

В большинстве случаев мы собираем ваши персональные данные от вашего работодателя, в соответствии с соглашением об обработке данных, заключенным между Flipful и вашим работодателем, в соответствии с требованиями статьи 28 GDPR. В некоторых случаях персональные данные также могут быть получены непосредственно от вас.

Кроме того, для того, чтобы обеспечить предоставление наших услуг и эксплуатацию веб-сайта Flipful, мы можем получить информацию из файлов cookie, размещенных в вашем браузере. Для получения дополнительной информации о том, как Flipful веб-сайт использует файлы cookie, пожалуйста, смотрите нашу политику Cookie.

4. Почему и на какой правовой основе мы обугом персональные данные?

Мы обустраим регистрационные данные, чтобы облегчить предоставление услуг Flipful и работу нашего веб-сайта, обеспечивая безопасность веб-сайта и услуг, например, путем идентификации вас. Обработка этих данных основана на выполнении взаимного соглашения (статья 6 (1) b) GDPR).

Данные о занятости и транзакциях обрабатываются, чтобы вы и ваш работодатель могли пользоваться услугами Flipful. Обработка этих персональных данных основана на соглашении об обработке данных между Flipful и вашим работодателем (статья 28 GDPR).

Кроме того, Flipful хранит данные транзакций, чтобы иметь возможность доказать факт предоставления услуги в случае спора. Правовой основой хранения сделки являются законные интересы Flipful, а именно для разрешения споров (статья 6 (1) (f) GDPR).

Корреспонденциочные данные обрабатываются для общения с вами и хранения записей о нашем общении. Правовой основой обработки данных корреспонденции являются законные интересы Flipful, а именно предоставление качественной консультационной практики и разрешение потенциальных споров (статья 6 (1) f) GDPR).

Для того, чтобы приступить к деловым отношениям с юридическим лицом, обеспечивающим требуемое начало и исполнение деловых отношений и выполнение наших договорных обязательств, Flipful обрабатывает данные представительства для проверки права представителя заключить договор от имени компании, зарегистрировать контактных лиц в системе Flipful и связаться для исполнения договора об обслуживании. Правовой основой для обработки данных является законный интерес Flipful, а именно обеспечение выполнения деловых отношений и исполнения договора об обслуживании с юридическим лицом (статья 6 (1) f) GDPR).

Для того, чтобы обеспечить защиту законных интересов Flipful и предоставляемых услуг, мы обработать данные аудита след. Правовой основой для обработки аудиторских данных являются законные интересы Flipful, а именно обеспечение безопасности предоставляемых услуг и разрешение любых споров (статья 6 (1) f) GDPR).

Для того, чтобы убедиться, что службы приведены в соответствие с вашими привычками использования, выполнить исследование ошибок, анализ, компиляция статистики, Flipful процессов Технические данные. Правовой основой для обработки технических данных являются законные интересы Flipful, а именно предотвращение и исправление ошибок в обслуживании (статья 6 (1) f) GDPR).

5. Как долго мы храним ваши данные?

Ваши регистрационные данные будут обрабатываться до тех пор, пока у вас есть учетная запись у нас или до тех пор, пока не будет заключено действительное соглашение между Flipful и вашим работодателем.

Данные о занятости и транзакциях будут храниться Flipful в соответствии с соглашением об обработке данных между Flipful и вашим работодателем. Кроме того, данные транзакций могут храниться Flipful в течение 3 (трех) лет с даты предоставления услуги.

Представительские данные хранятся до тех пор, пока существующее лицо рассматривается в качестве контактного лица или до тех пор, пока не будет действовать действующее соглашение об обслуживании между Flipful и юридическим лицом, но не более чем через 3 года после расторжения договора.

Данные переписки будут храниться не более 3 (трех) лет после окончания сообщения.

Данные аудита обрабатываются не более 3 (три) лет со дня приобретения.

Технические данные хранятся не более 1 (одного) года с даты приобретения.

Независимо от сроков, указанных в этой политике, если сроки хранения данных подпадают под обязательные для нас правовые нормы, хранение данных будет осуществляться в соответствии с законом.

6. Делимся ли мы персональными данными с третьими лицами?

Flipful может раскрывать ваши персональные данные нашим уполномоченным лицам и партнерам, которые помогают нам предоставлять наши услуги и выступать в качестве контроллеров данных, таких как ИТ-провайдеры, серверы и их поставщики услуг по техническому обслуживанию, поставщики услуг электронной почты и другие. Взаимодействуя с субпроцесборами, мы примытуем все необходимые шаги для обеспечения конфиденциальности персональных данных.

Кроме того, Flipful может раскрыть ваши личные данные в следующих случаях:

  • лицам, указанным в нормативных законах по их причине, в соответствии с процедурой и сферой действия, указанными в нормативных законах;
  • В некоторых случаях, указанных в законах и положениях о правовой защите интересов Флипфула, таких, как суды, судебные приставы или другие государственные органы, если лицо нарушило интересы Флипфула;
  • Для других партнеров Flipful: аудиторов, юристов и других специалистов или консультантов, финансовых учреждений, страховщиков;
  • Поставщикам платежных услуг в той мере, в какой это необходимо для оплаты вам, обрабатывать выплаты;
  • Ваш работодатель, чтобы выполнить соглашение между вашим работодателем и флипфул в отношении предоставления услуг Flipful.

Мы не будем передавать ваши персональные данные третьим лицам, если у нас нет правовых оснований для такой передачи.

В некоторых случаях в сотрудничестве с третьими сторонами (например, с использованием сторонних файлов cookie или поставщиков финансовых услуг) обработка данных зависит от политики конфиденциальности этих третьих сторон. Flipful приглашает вас ознакомиться с политикой конфиденциальности заинтересованных лиц и не несет ответственности за эти политики конфиденциальности.

7. Переам ли мы персональные данные в третьи страны?

Мы обуговаем ваши персональные данные только в Европейском Союзе (ЕС) или государствах-членах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), а также в странах, где введена адекватная система защиты данных.

8. Автоматизированная обработка данных

Flipful обрабатывает ваши данные с помощью различных методов, которые частично или полностью автоматизированы, или не автоматизированы как часть Flipful услуг.

9. Какие права у вас есть?

Вы имеете право на доступ и изменение или удаление персональных данных, ограничение или возражение против обработки персональных данных, а также на получение персональных данных о себе и/или на запрос о его переводе другому контроллеру данных (портативность данных), если это разрешено Общим регламентом по защите данных.

Аналогичным образом, если вы считаете, что ваши права на обработку персональных данных были нарушены, вы имеет право подать жалобу в Латвийскую государственную инспекцию данных (DVI), адрес: Blauma'a iela 11/13-15, Рига, LV-1011, Латвия (www.dvi.gov.lv).

Если вы хотите использовать свои права, описанные выше, пожалуйста, обращайтесь к вашим запросам на наш почтовый адрес или адрес электронной почты, указанную выше.

В тех случаях, когда вы используете свои права в соответствии с вышеуказанным, нам может потребоваться запросить у вас дополнительную информацию для подтверждения вашей личности и обеспечения раскрытия личной информации только вам.

Для персональных данных, которые мы получаем от вашего работодателя, контроллер данных является вашим работодателем. Чтобы использовать свои права в качестве субъекта данных или узнать об обработке таких данных, вы должны связаться со своим работодателем.

10. Поправки

Flipful оставляет за собой право в одностороннем порядке обновить эту Политику конфиденциальности в любое время. Текущая версия Политики конфиденциальности доступна на нашем веб-сайте www.flipful.eu.

Эта политика конфиденциальности в силу с 1 мая 2019 года.